需求分析和實施目標(biāo)、效果
- 本系統(tǒng)具備ERP的全部功能，結(jié)合企業(yè)的實際情況，根據(jù)企業(yè)的實際流程進(jìn)行開發(fā)和實施，具有更高的效率和可靠性；
- 增強(qiáng)公司內(nèi)部主要職能部門各種業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)管理水平；
- 管理人員對本單位的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行事前計劃、事中控制和事后分析；
- 為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的理論依據(jù)；
- 實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)各部門的信息同步，并做到信息共享；
- 提高工作效率，避免重復(fù)勞動。讓計算機(jī)去處理大量的計算、記錄、登帳、報表等工作，讓工作人員用更多的時間進(jìn)行分析，來提高企業(yè)的管理水平；
- 實現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程、動態(tài)、實時處理，達(dá)到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入，查詢，遠(yuǎn)程經(jīng)理審批，遠(yuǎn)程審計，遠(yuǎn)程查帳，的各種監(jiān)管功能；
- 實現(xiàn)全部業(yè)務(wù)在線處理。所有部門人員在開放型網(wǎng)絡(luò)中協(xié)同工作；
- 數(shù)據(jù)集中式管理。減少不必要管理環(huán)節(jié)，解決了數(shù)據(jù)分布存儲帶來的諸多不利，便于提高控制能力，整合企業(yè)資源。
系統(tǒng)概況
系統(tǒng)架構(gòu)
組建企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)
- 單位領(lǐng)導(dǎo)／財務(wù)／業(yè)務(wù)／生產(chǎn)管理／倉庫管理在開放型網(wǎng)絡(luò)下協(xié)同工作，在線處理。
- 服務(wù)器：Windows2003 Server
- 數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server
- 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：B／S（瀏覽器／服務(wù)器）結(jié)構(gòu)
- 用戶端：不要求，由于采用B／S結(jié)構(gòu)，用戶端只需要密碼登錄，不需要安裝程序，便于系統(tǒng)維護(hù)和保密。
內(nèi)部網(wǎng)結(jié)構(gòu)：無特殊要求，可以直接用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)。
- 通訊協(xié)議：TCP／IP協(xié)議，SSL加密。
動態(tài)實時管理模式
- 公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)／業(yè)務(wù)／生產(chǎn)／倉儲數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)實時地垂直型管理。
- 數(shù)據(jù)集中式管理（結(jié)合分布式管理），減少不必要管理環(huán)節(jié)，動態(tài)實時地掌握最新匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)。
- 遠(yuǎn)程動態(tài)、實時處理，達(dá)到遠(yuǎn)程查帳，遠(yuǎn)程報表，遠(yuǎn)程審計的各種監(jiān)管功能。
- 實時動態(tài)的掌握銷售定單的執(zhí)行情況及相關(guān)信息，實現(xiàn)快速的客戶定單理和準(zhǔn)時發(fā)貨。實時動態(tài)的掌握客戶定單信息，及時進(jìn)行商品調(diào)撥。
- 及時體現(xiàn)客戶預(yù)付帳款／應(yīng)收帳款情況。并和資金流作及時印證。
- 實時動態(tài)反映生產(chǎn)狀況，產(chǎn)品在制情況及總量。
- 根據(jù)訂單任務(wù)，結(jié)合生產(chǎn)能力，動態(tài)編排／分配交貨計劃。
- 根據(jù)交貨計劃，結(jié)合生產(chǎn)能力，動態(tài)編排／分配生產(chǎn)任務(wù)。
整體模塊劃分
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主要功能 |
輸入 |
典型應(yīng)用報表 |
| 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) |
客戶資料
報價資料
產(chǎn)品編碼
工藝流程 |
基礎(chǔ)資料全部要錄入 |
|
| 訂單管理 |
訂單輸入
訂單統(tǒng)計
成品交付
交付計劃
交付計劃跟蹤 |
訂單報價
訂單錄入
交付錄入 |
訂單統(tǒng)計表
月結(jié)單統(tǒng)計表
銷售出貨情況匯總表
銷售出貨單明細(xì)表
待分配訂單統(tǒng)計表 |
| 生產(chǎn)管理 |
生產(chǎn)計劃
生產(chǎn)計劃跟蹤
生產(chǎn)計劃調(diào)整
生產(chǎn)過程表單
產(chǎn)成品入庫 |
生產(chǎn)過程各部門的數(shù)據(jù) |
生產(chǎn)計劃表
生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表
成品入庫統(tǒng)計
在制品統(tǒng)計
部門生產(chǎn)匯總 |
| 財務(wù)管理 |
應(yīng)收帳
財務(wù)報表 |
成品銷售開單
材料付款開單 |
應(yīng)收款
應(yīng)付款 |
| 系統(tǒng)管理 |
流程管理
用戶和權(quán)限管理 |
管理員指派用戶權(quán)限，及維護(hù)數(shù)據(jù)庫等后臺管理功能 |
基本信息管理
基本信息是使用本系統(tǒng)之前先要建立的基本信息，主要包括：
- 企業(yè)各部門的結(jié)構(gòu)（如倉庫名稱、車間名稱等，這些是錄入單據(jù)時需要填寫的信息，用戶可以根據(jù)實際需要建立多個倉庫和生產(chǎn)車間）
- 客戶、供應(yīng)商的基本資料
- 材料／成品的編號等
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)是建立、修改和維護(hù)本系統(tǒng)的基本，主要包括：
- 作業(yè)人員、作業(yè)人員的權(quán)限、密碼管理
- 系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫備份和維護(hù)
- 定制工作流程、報表、表單的格式
- 銷售訂單管理系統(tǒng)
系統(tǒng)概述
- 銷售管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、出貨單及銷售出貨處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。
- 銷售管理子系統(tǒng)在設(shè)計中采用了國外先進(jìn)的管理思想，以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它用戶可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。
- 銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要部分，與庫存、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)的市場適應(yīng)能力加強(qiáng)，始終能在競爭中保持優(yōu)勢地位。
系統(tǒng)功能
- 銷售訂單的實時管理，并自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)、金額
- 支持多貨幣處理，匯率可調(diào)
- 隨時維護(hù)物品報價單并提供報價有效期
- 提供訂單的復(fù)制功能
- 提供對銷售定金的管理
- 提供對銷售訂單信用的管理
- 自動生成出貨計劃表
- 自動生成出貨單，可以根據(jù)不同的客戶選擇不同的出貨單打印格式
- 具有多種方式的折扣處理，支持靈活的價格和銷售策略
- 可定時查詢報價和庫存貨物可用量情況
- 支持退貨處理
主要程序功能
對銷售物品的報價記錄進(jìn)行增加或修改。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計量單位、價格類型、價格等信息，報價序號由系統(tǒng)自動生成。
根據(jù)客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數(shù)，判斷此客戶在以往的交易中，累計欠款額是否超出，所欠款項有無超過最大拖欠期限。如果超出，則顯示警告信息。
按客戶錄入銷售訂單，執(zhí)行前對客戶進(jìn)行信用檢驗，未通過則顯示警告信息。如果繼續(xù)則首先填寫訂單總括信息（包括訂單號、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優(yōu)先級等）和每個訂單行的信息（包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點、發(fā)貨倉庫及物品批號等）。在確認(rèn)不再改動后，系統(tǒng)自動計算訂單的原幣及本幣總額，折扣額，需收定金額等。
系統(tǒng)提供訂單拷貝功能，可以通過復(fù)制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中，還可以隨時查看物品的報價和庫存情況。
對尚未終止及尚未結(jié)清訂單可以進(jìn)行維護(hù)。對選定訂單的總括信息和明細(xì)信息可進(jìn)行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與訂單錄入相似。
對客戶交納的每一筆定金進(jìn)行記錄，對以往的定金記錄可隨時維護(hù)。還可以通過使用功能鍵調(diào)用定金分配處理，把定金分配到客戶的各個訂單上。
完成對銷售訂單的結(jié)清操作。用戶可以結(jié)清一張訂單，也可以只結(jié)清訂單中的某一訂單行。結(jié)清后程序根據(jù)訂單完成情況自動計算傭金，并累計入銷售員文件中。
根據(jù)客戶訂單生成出貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開出貨單數(shù)量，填入本次出貨單的數(shù)量，如庫存量能滿足則生成出貨單并更新庫存文件。
出貸單支持不同客戶按不同的格式輸出。
對尚未執(zhí)行的出貨單進(jìn)行維護(hù)。對選定出貨單的總括信息和明細(xì)信息進(jìn)行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與生成出貨單相似。
對尚未執(zhí)行的出貨單進(jìn)行發(fā)放(執(zhí)行)操作。將選定出貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印出貨單。
根據(jù)出貨單上的出貨信息填入本次的出貨情況。出貨前程序自動對客戶的信用情況，銷售訂單情況進(jìn)行檢驗，不滿足條件者不能出貨。
對已執(zhí)行的出貨單進(jìn)行結(jié)清(或暫停)操作。
完成銷售月結(jié)帳操作。如果是本年最后月，系統(tǒng)自動執(zhí)行年結(jié)帳程序，將銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史庫。
主要查詢
- 銷售報價查詢
- 銷售訂單查詢
- 銷售出貨單查詢
- 銷售定金查詢
- 銷售出貨情況查詢
- 物品銷售訂貨查詢
- 待分配訂單查詢
- 拖期訂單查詢
- 客戶檔案查詢
主要統(tǒng)計報表
- 訂單統(tǒng)計表（按日期、按客戶、按產(chǎn)品、或按指定條件產(chǎn)生報表）
- 月結(jié)單統(tǒng)計表
- 銷售出貨情況匯總表
- 銷售出貨單明細(xì)表
- 待分配訂單統(tǒng)計表
- 物品出貨情況明細(xì)表
- 物品出貨單匯總表
- 物品訂貨歷史情況統(tǒng)計表
- 物品出貨歷史情況明細(xì)表
生產(chǎn)管理
- 根據(jù)出貨計劃表（由訂單管理系統(tǒng)自動生成）和生產(chǎn)產(chǎn)能，自動產(chǎn)生生產(chǎn)計劃表。
- 根據(jù)生產(chǎn)部門各個車間的移交表單，自動調(diào)整生產(chǎn)計劃。
- 支持人工調(diào)整生產(chǎn)計劃。
- 對生產(chǎn)過程進(jìn)行跟蹤，根據(jù)生產(chǎn)部門各個車間的日常移交表單，自動產(chǎn)生進(jìn)度警報。
- 自動統(tǒng)計全部訂單或指定訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。用圖表方式直觀地輸出當(dāng)前生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)進(jìn)度，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度動態(tài)實時顯示。
- 自動統(tǒng)計車間的生產(chǎn)量，可按指定時間周期產(chǎn)生報告。
生產(chǎn)表單管理
- 自動從訂單產(chǎn)生生產(chǎn)批次表單。
- 各工序按工藝流程填寫生產(chǎn)表單，為了便于工作，生產(chǎn)表單的設(shè)計會按照企業(yè)目前所應(yīng)用的生產(chǎn)表單為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計。
- 生產(chǎn)部門只需要填寫簡單的本部門的工作表單，系統(tǒng)就可以管理整個生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)。生產(chǎn)部門填表人員不需要專業(yè)的計算機(jī)操作人員，易于實施。
- 查詢訂單完成情況 (包括已生產(chǎn)的數(shù)量、已送貨的數(shù)量、客戶退貨數(shù)量等)
- 生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以自動結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的單據(jù)（如銷售退貨單結(jié)轉(zhuǎn)為成品退倉單、成品出倉單結(jié)轉(zhuǎn)為銷售送貨單、車間每天生產(chǎn)情況結(jié)轉(zhuǎn)為成品進(jìn)倉單等），有效減少了手工結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)的麻煩和錯誤。
生產(chǎn)庫存管理
在本系統(tǒng)中，生產(chǎn)過程被定義為一個或若干個倉庫。
- 材料領(lǐng)料。
- 車間多余材料退料。
- 材料退回給材料供應(yīng)商。
- 倉庫或車間的物資調(diào)撥。
- 倉庫或車間的物資盤點。
- 車間生產(chǎn)過程中的材料消耗和半成品的產(chǎn)出管理。
- 成品出倉。
- 成品退回倉庫。
- 把退貨或不合格品進(jìn)行返工。
- 查詢及報表輸出
- 庫存剩余物資報表
財務(wù)管理系統(tǒng)
- 本系統(tǒng)的財務(wù)管理部分主要涉及兩個部分模塊，分別與銷售管理、采購管理連接，用于自動處理銷售和采購所發(fā)生的財務(wù)帳目和報表。
應(yīng)收款管理
- 應(yīng)收款是企業(yè)運營資金流入的一個主要來源，因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運作的一個主要手段。
- 應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流入預(yù)測。此外，還提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤。
應(yīng)付款管理
- 應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個主要環(huán)節(jié)，同時也是維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，保證企業(yè)低成本采購的一個有利手段。
- 應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流出預(yù)算。此外，還提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。
財務(wù)的表單管理
- 成品銷售開單。
- 材料的付款開單。
- 其它應(yīng)收款。
- 其它應(yīng)付款。
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